Automatisierungen für Betriebe
Wie viel Zeit kosten Sie wiederkehrende Aufgaben?
Film ohne Ton: Karten mit derselben Anfrage stapeln sich, der orangefarbene Bogen schließt sich zum Ring. Davor steht eine Karte mit der Überschrift Ihr Prozess und den Zeilen Wenn, Dann und Sie. Ein Entwurf entsteht und wird freigegeben.
- Wenn
- eine Frage über Ihr Kontaktformular eingeht
- Dann
- erstellt die KI einen individuellen Antwort‑Entwurf mit Terminvorschlag
- Sie
- prüfen den Entwurf und geben ihn frei
In zwei Wochen einsatzbereit.
Einmal eingerichtet, bereitet die Automatisierung neue Aufgaben vor, mit voller Kontrolle für Sie.
Ihr Automatisierungspotenzial entdeckenOder vereinbaren Sie direkt ein kostenloses Erstgespräch von 20 Minuten.
Die KI bereitet vor, Sie entscheiden
Ein Beispiel: Geht über Ihr Kontaktformular eine Anfrage ein, schreibt die KI einen Antwortentwurf mit Terminvorschlag. Sie prüfen ihn und geben ihn frei.
Eine Automatisierung von MACAN AI übernimmt die Vorarbeit für wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Betrieb, etwa für Antworten auf Anfragen, die Ablage von Belegen oder die Übertragung von Daten. Nach einem gemeinsamen Workshop von 90 Minuten, in dem wir Ihre Aufgabe planen, ist sie in zwei Wochen einsatzbereit. Vor Ort sind wir in Oldenburg, Bremen und im Nordwesten für Sie da.
Bei der Abnahme spielen wir echte Fälle aus Ihrem Alltag durch. Läuft einer davon nicht wie vereinbart, bessern wir kostenlos nach. Die Einzelheiten halten wir in Ihrem Angebot fest.
Für Betriebe, die mit Postfach, Kalender und Tabellen arbeiten.
Zum Nachrechnen
Was Routinearbeit Sie jeden Monat kostet.
Das sind 65 Stunden im Monat. Das kostet Sie etwa 2.280 Euro im Monat.
Wie viel davon eine Automatisierung übernehmen kann, besprechen wir gern im Erstgespräch, sobald wir Ihre Abläufe kennen.
Wo heute Zeit verloren geht.
Jemand in Ihrem Team überträgt jeden Tag Daten von einem Programm ins andere.
Sie schreiben dieselbe Antwort zum zwanzigsten Mal.
Kunden und Bewerber warten manchmal Tage auf eine Rückmeldung.
Werkzeuge zum Automatisieren gibt es viele, doch das Einrichten kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Dazu kommt die Sorge, dass E-Mails hinausgehen, die niemand geprüft hat.
Deshalb nehmen wir Ihnen das Einrichten ab. Wir planen die Aufgabe gemeinsam mit Ihnen, richten den Ablauf ein und bleiben bis zur Übergabe Ihr Ansprechpartner. Jede Antwort wartet als Entwurf auf Ihre Freigabe.
Aus unserer Praxis
Was bereits im Einsatz ist.
99,5 Prozent
der Abrechnungszeilen automatisch zugeordnet
Vier Beispiele aus dem Alltag.
Automatischer Abgleich
Die Abrechnung eines Auftraggebers wird Zeile für Zeile mit dem CRM abgeglichen, fast ohne Handarbeit.
Bewerbungen per WhatsApp
Für jede Bewerbung per WhatsApp liegen eine Eingangsbestätigung und ein Terminvorschlag als Entwurf bereit. Die Auswahl treffen Sie.
Zahlen am Morgen
Bei uns liegen jeden Morgen die Zahlen vom Vortag bereit, ohne dass jemand eine Tabelle öffnen muss.
Anfragen sicher im Blick
Jede Anfrage aus unserem Kontaktformular erreicht uns als E‑Mail, und bei einer Störung meldet sich ein Alarm.
Im Workshop klären wir gemeinsam, was sich in Ihrem Betrieb umsetzen lässt und wo die Grenzen liegen.
Was Betriebe uns vor dem Start fragen.
Wie sieht mein Alltag mit der Automatisierung aus?
Sie sehen auf einen Blick, was eingegangen ist, was bereits vorbereitet wurde und was nur noch Ihre Prüfung braucht. Die Automatisierung erledigt die Vorarbeit, und Sie behalten das letzte Wort.
Wer übernimmt die Betreuung im Anschluss?
Wir begleiten Sie persönlich und zuverlässig auch nach der Übergabe. Unsere Betreuung ist monatlich kündbar und bietet Ihnen maximale Flexibilität.
Woran erkenne ich, dass mein Ablauf funktioniert?
In Ihrem Angebot vereinbaren wir einige echte Fälle als Abnahmepunkte. Bei der Abnahme läuft jeder davon vom Eingang bis zum fertigen Entwurf durch, ohne dass jemand von Hand nachhelfen muss.
Wo läuft mein Ablauf?
Ihr Ablauf wird auf unserem Server gebaut und getestet. Danach läuft er auf einem Server in Deutschland, der auf Ihren Namen eingerichtet ist, oder in Ihrem eigenen Konto beim Anbieter der Software, der Ihre Daten in der EU speichert. Welche der beiden Möglichkeiten zu Ihnen passt, klären wir im Workshop.
Welche KI nutzen Sie?
Je nach Aufgabe wählen wir ein passendes Sprachmodell aus und testen den Ablauf, bevor er bei Ihnen startet. Die KI schreibt dabei nur Entwürfe. Passt einer nicht, ändern oder verwerfen Sie ihn einfach.
Wie gehen Sie mit dem Datenschutz um?
Welche Daten ein Sprachmodell sieht und bei welchem Anbieter, legen wir im Workshop gemeinsam fest. Wir nutzen Anbieter, die Ihre Daten nach ihren Bedingungen nicht zum Training verwenden, und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was brauchen Sie von mir?
Für den Start brauchen wir 90 Minuten Ihrer Zeit im Workshop. Danach benötigen wir den Zugang zu Ihrem Postfach, Kalender oder Ihrer Tabelle, einige typische Fälle für die Abnahme und eine Person, die die Entwürfe freigibt. Um alles Weitere kümmern wir uns.
Welche Aufgaben eignen sich besonders?
Besonders gut eignen sich Aufgaben, die immer wieder anfallen und deren Unterlagen digital vorliegen, etwa im Postfach, im Kalender oder in einer Tabelle. Den Ablauf richten wir passend zu Ihrer Arbeitsweise ein, auch wenn Ihr Betrieb eigene Wege geht.
Was kostet eine Automatisierung?
Der Festpreis richtet sich nach dem Umfang des Ablaufs. Noch am Tag des Erstgesprächs erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang, Lieferzeit und Festpreis, und den Workshop rechnen wir auf den Bau an.
Arbeiten Sie nur in Oldenburg?
Wir kommen gern zu Ihnen in den Betrieb, in Oldenburg, Bremen und im Nordwesten. Das Erstgespräch führen wir am Telefon oder per Video, ganz wie es Ihnen passt.
Lernen wir uns kennen.
Bringen Sie eine Aufgabe mit, die jede Woche wiederkommt. In 20 Minuten besprechen wir, was eine Automatisierung davon übernehmen kann. Ihr Angebot erhalten Sie noch am selben Tag, und Sie entscheiden in Ruhe.
Sie sprechen direkt mit mir.Caner ÖzergeneGeschäftsführer der MACAN AI GmbH
Oder schreiben Sie mir eine E‑Mail: caner@macanai.de