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KI-Setups, die im Alltag laufen

Wir bauen KI dort ein, wo bei Ihnen Zeit verloren geht. Auf Ihre Abläufe zugeschnitten, mit Ihrem Team eingeführt, auf Wunsch auf einem eigenen Server in Deutschland.

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Der einfachste Anfang: der Export-Knopf.

Überall, wo jemand Daten aus einem Programm exportiert, um sie in ein anderes einzutippen, sitzt ein Mensch, der den Tag mit Kopieren verbringt. Das ist der erste Ablauf, den wir automatisieren. Danach prüft der Mensch am Ende, statt in der Mitte zu kopieren.

Drei Beispiele

  • Anfrage aus dem Webformular landet im CRM, Hinweis aufs Handy
  • Posteingang wird sortiert, die Antwort liegt als Entwurf bereit
  • Bewerber bekommen die nächsten Schritte automatisch per WhatsApp

Sechs Bausteine, einzeln oder zusammen

Jedes Setup wird aus diesen Bausteinen zusammengesetzt. Sie fangen mit einem an und bauen aus, sobald er trägt.

  • Standortbestimmung

    Wir sehen uns Ihre Abläufe an und suchen die Stellen, an denen Zeit verloren geht.

  • Automationen auf Ihrem Server

    Wiederkehrende Schritte laufen ohne Ihr Zutun: Daten holen, prüfen, weitergeben, benachrichtigen.

  • KI-Assistent für einen Arbeitsablauf

    Ein Assistent übernimmt genau eine Aufgabe, zum Beispiel Gespräche auswerten oder Unterlagen vorbereiten.

  • Firmen-Wissenssystem

    Ihre Dokumente, Vorlagen und Regeln liegen an einer Stelle und sind in normaler Sprache durchsuchbar.

  • Laufende Betreuung

    Wir bleiben nach der Übergabe an Bord, beobachten den Betrieb und bessern nach, wenn sich Abläufe ändern.

  • Eigener Server in Deutschland

    Auf Wunsch läuft Ihr Setup als eigene Instanz auf einem Server in Deutschland.

Wie ein Setup entsteht

  1. Standortbestimmung

    Wir schauen mit Ihrem Team auf die Abläufe und halten fest, was sich lohnt.

  2. Bauen

    Wir bauen in kurzen Schritten und zeigen jeden Stand, damit Sie früh gegensteuern können.

  3. Übergabe mit Einweisung

    Ihr Team wird an den echten Abläufen eingewiesen, nicht an Folien.

  4. Betrieb

    Wir betreiben und pflegen das Setup weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.

P1-Reaktion am selben Werktag, Mo bis Fr 9 bis 17 Uhr

Vier Setups aus der Praxis

Alle vier haben wir gebaut. Die Kunden nennen wir hier nicht, im Erstgespräch zeigen wir sie Ihnen live.

  • Bewerberkommunikation per WhatsApp

    Setup: Bewerber bekommen zu jeder Phase automatisch die passende Nachricht.

    Ergebnis: Das Team sieht den Stand im System und muss nicht einzeln nachfassen.

  • Telefonie mit automatischer Gesprächsauswertung

    Setup: Gespräche werden aufgezeichnet, verschriftlicht und bewertet.

    Ergebnis: Die Führung sieht, woran es hängt, ohne jedes Telefonat mitzuhören.

  • Datenbrücke zwischen Partner-Portal und CRM

    Setup: Zahlen aus dem Portal eines Partners landen jede Nacht im CRM.

    Ergebnis: Niemand pflegt mehr Listen von Hand.

  • Führungs-Dashboard mit Kennzahlen je Vertriebler

    Setup: Aktivität, Abschlüsse und Provision je Person auf einem Blatt.

    Ergebnis: Das Wochengespräch hat damit eine gemeinsame Zahlenbasis.

Wir sagen im Erstgespräch, was geht, was teilweise geht und was nicht.

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